01.25.19 | 克里斯日报 |
看板=焦点
It’就像过去与我一起工作的人所知道的那样，有时候我很难坚持一件事，这不是什么秘密。我经常发现自己正在漂流着去寻找一些新的有光泽的物体/主题，这些物体/主题将我引向了兔子洞。我叫这个“squirreling.”
所以呢’解毒剂？是否存在？多年来，我一次又一次发现，利用看板是功能强大的东西。
我学习看板是 我的敏捷之旅 并将其用作提高生产率和工作流程的工具。通过使团队可以看到正在进行的工作以及影响团队按时交付工作的能力的关系和风险，它使视觉管理的概念正式化。
它已被IT服务团队和软件开发团队广泛使用。
透明的力量
令人惊讶的是：看板以精益制造为基础，也从事与IT无关的工作。
通过采用看板，任何人都可以看到：
- 工作正在进行中
- 完成工作的障碍
- 改善团队之间的沟通
- 通过更好的协作提高团队的参与度
- 工作的优先级及其在过程中的位置
成为你的– KANBAN YOUR WAY!
相信你的眼睛：视觉管理
为什么视觉化的工作方式很重要？因为我们作为人类，是视觉生物。研究表明，大脑处理视觉信息的速度比文本快50,000倍。
让我们看一个例子。
这里有一些措辞可以警告您一些注意事项：
“当您沿着这条路行驶时，有一种或多种大小不同的岩石可能会从您一侧或两侧的斜坡上掉落。在以这种方式行驶之前，您应该意识到这一点，以便对这种特殊类型的危险保持谨慎。”
这是同一件事的视觉版本。
什么更快？读多于50个字，还是看标志？如果您在路上行驶，您会希望选择哪种警告？
这是看板的力量。
您可以快速了解一下正在发生的事情。这称为可视化管理。
视觉管理是一种以视觉方式传达期望，绩效，标准或警告的方式，而无需事先培训就可以进行解释。通过看得见的看板，您可以查看状态并查找有关任务的信息，而不必对电子邮件进行分类，然后通过电子邮件线程阅读以了解工作是否完成。
作为领导者，您只能说：“看看董事会！”
现在规划：无处不在
最简单的看板由三列组成：
- 去做
- 在做
- 完成了
有了一些便签和一些蓝色的画家胶带，任何具有平坦表面（墙壁，白板，桌面）的设置都可以成为看板。不必再比这复杂。这完全取决于您。您想参与其中吗？做你的。
看板有一些已定义的规则和实践，但是许多人自定义用法以更好地反映他们要完成的工作。
以下是一些有关看板信息的网站：
结果可视化计划
创建看板之后，每次查看看板时，看板的功能就会突飞猛进。寻找的东西包括：
- 物品长时间处于同一状态
- 给定时间点的工作量
- 以交接和等待时间的形式浪费
使用看板董事会可以提高透明度，同时通过改善协作来提高效率。代替状态报告，项目经理可以专注于其他提供更多价值的项目。此外，现场和远程团队成员都可以实时查看项目状态。
看板可用于视觉识别废物，以提高效率。
看板还可以帮助团队以视觉方式识别日志堵塞，并确定改进流程的机会。有效地管理工作可以提高专注度和参与度，从而提高士气。
常识告诉我们，人们一次只能专注于几个任务时，他们就会更有效率。
看板是敏捷工具箱中最简单但功能最强大的工具之一。它’适用于各个行业，甚至与您的个人生活息息相关。我们’很高兴为您提供动态，全面的一天“crash course”使您感到舒适并拥有看板的功能。中 框架系列：看板101，你’将会发现采用此框架将如何帮助您轻松地进行处理：在执行以下操作的任何步骤中保持精简，适应性强和敏捷 你的项目’s journey.
感谢您的光临。
克里斯
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