如果您完全从事软件开发,那么您可能已经参加了“standup”会议。那么,为什么这次会议如此重要?这次会议为队友提供了每天至少一次相互交流的机会。我建议使会议有效的三个要素:
- 会议应该每天重复。
- 每个有身体能力的人都应参加整个会议。
- 会议的目的是传达每个队友的微观状况’s progress.
- 会议应简短,且时间不得超过15分钟。
- 团队中的一名成员应为会议提供便利。
- 任何人都可以参加日常的站起来,但是在实际会议中只有团队成员可以发言。
- 会议期间的讨论仅限于每个队友回答以下问题:
- 我昨天做什么?
- 我今天要做什么?
- 有哪些阻碍我完成任务的事情(障碍)?
- 任何详细的对话都应等到会议结束后再进行。
简单明了地讲,这种形式的日常站立可以带来许多积极的成果。每天为三个问题提供答案的每个队友都会为团队中的每个成员提供一个让其他人知道他们已经完成任务的机会。完成工作将对团队造成感染。那些苦苦挣扎的队友将连续几天报告同一件事,这会带来很小的教练机会。团队本身经常跳进并试图帮助队友。这些教练机会可作为对各自队友的及时反馈。没有日常的站立,这些反馈循环通常会在年度绩效评估中表现出来,并降低绩效和教练反馈。不幸的是,有些队友不适合自己的角色或公司,赢得了’喜欢举报微观状况,并且会从团队或公司中自我选择自己。
每天开会,将有助于确保更新的性质很小。像大多数人一样,每个人都必须站起来也有助于缩短会议时间’喜欢站在同一地点超过15分钟。
遇到障碍的原因有很多。障碍通常从很小的地方开始,但是随着时间的流逝,往往会成长为巨大的山脉。还有许多类型的路障可以变得可见。团队很容易清除某些障碍,而其他障碍需要帮助才能被团队外部的人清除。这是仆人领导者/协助者提供帮助的机会。通过及早了解路障,通常可以在路障变得更大和更复杂之前解决路障。如果路障更大或更复杂,超出团队的能力范围,则仆人领导者有责任找到可接受的解决方案或缓解措施。可以快速传达障碍的影响,因此可以设定适当的期望。
日常站起来经常成为一种习惯,并被团队以外的人利用。除了聆听每日的微观状况外,有疑问的非团队成员可以在每天站起来后迅速了解到他们可以提出问题并向团队提供反馈。面对面的口头反馈远比电子邮件有效。
一个警告:站起来的会议必须坚持这种格式,否则人性会将其变成更长的时间承诺,其利益和价值会随着时间的流逝而衰减。
无论您参加的团队类型如何,每日站立会议都是有效的。我已经看到它们用在许多不同类型的团队中,包括客户服务,市场营销,销售,管理和运营团队。如果你是“managing”一个团队,从每天站起来开始。您的队友会抱怨,吟,迟到,并且通常会尽量避免开会。几周后,您的队友将开始看到结果。
感谢您的光临。
克里斯
注意:此帖子也发布在 belithe.com。